普通人如何快速盘点财务状况?教你一步到位

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如今人类的社会真奇妙:一边工作,一边看视频;一边陪着娃,一边聊微信;一边要运动,一边要看电视。科技的进步提高人类生活水平,但也加剧了人类碎片化生活,我们忙着和时间赛跑,压缩睡眠时间,可还是穷,为什么呢?


因为很多人都是在穷忙,忙到不知道如何梳理自己的生活;梳顺自己的职场;梳清自己的财务。


结果忙乎所以,还是一穷二白。


早期国内记账有纸质版记账和Excel表格记账,但对个人/家庭来说,此类记账繁琐、量大,效率太低,费时费力,统计复盘实为麻烦。


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因此,很多人开始排斥记账,潜意识里觉得记账麻烦。可记账能够帮助我们掌握个人或家庭的收支情况,帮助我们更快的做好财务复盘。


财务复盘是对记账的总结,是对消费和收入的反省,是对生活的负责态度。


记账和财务复盘做得好可获益2点:


  • 改正不良消费习惯,制定消费计划


生活中很多人都不知道自己的钱花哪去了,明明感觉自己没怎么花钱,可到了月底信用卡却是透支?


其实不是我们没花钱,而是消费习惯不好,没有做到有计划性地消费,所以很多人大手花钱买了很多物品后反而会觉得空虚。


朋友小赵就是这样的一个人,每天都会买很多东西,收快递收到手软(东西太多),但是到了月底就会问:“我这个月什么也没花,怎么就没钱了?”


后来建议她先学会记账,半个月后她惊呼道:“我居然能买这么多东西?”,等月底做好财务复盘后,次月小赵就不乱买东西了,而且“月光族”的她在月底还存下了1000元。


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可见要做到有计划花钱,就要学会记账和财务复盘,记账是复盘的前提,财务复盘是记账收支的总结,减少工作或生活上的错误消费走向。


  • 让“咸鱼”动起来,努力把钱挣


通过财务复盘,可了解一个人或家庭的实际经济状况,能够帮助我们对未来的财富筹谋划策。


同事A是一位记账达人,即使买根葱也会详细记录买菜的金额,对此公司很多人都嗤之以鼻,觉得A花钱太斤斤计较。


但是一场意外改变了众人对A的偏见,前不久A的老公发生车祸,需要做大手术才能挽留生命,很多同事听到手术费都觉得A的老公没救了。谁想到,A立刻拿出手术费,而且也没有影响A的正常生活。

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等到A上班后细问下才得知,A平时喜欢记账,并且会定期做财务复盘。当她第一次看到自己的收支报表后,立刻决定要努力攒钱,为此她不仅学会了理财,还身兼数职拼命挣钱,可以说那次复盘帮助她改变得过且过的思想。


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普通人如何快速盘点财务状况?


① 好好记账


要知道账本记录详细,复盘的时候才能更加精准。


那么记账难吗?以前纸质账本的时候难,现在却很简单,使用神象云账本不仅可以及时记账,还可以及时复盘。


一部手机就可以随时随地记账,对于喜欢碎片时间的年轻人来说再简单不过了,关键账本种类多,适合不同需求的记账人。


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② 每月结余正负要明晰


复盘既要了解收支金额、来源,还要明晰每月结余金额,只有正向结余才能攒下钱,只有手里有钱,才能应对未来不可预测的消费。


很多记账小白在做月度盘点时会觉得繁琐,毕竟有这个时间可以做很多事情。怎样快速生成月度账单?


在神象云账本中找到“我的月度账单”就可以自动生成月报,可快速了解本月收支总金额和本月结余,以及主要来源、主要支出分类。


月报中附有本月支出趋势表可观察消费的波动,附有本月记账里程碑可记录本月记账天数和流水账的次数。


月报采用动态图表的形式,让数字更生动,让月度盘点更有趣!报表中也可随意切换账本,方便查看不同账本的月报。


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除了月报,如果想要获得更详细的财务报告,还可以在月报底部获取“专业家庭财务报告”和“完整生意利润报告”。


如果是个人和家庭类的账本,获取“专业家庭财务报告”,可以知道收支的占比,资产、负债、净资产的金额,以及人生小目标的评估和实现建议等。


如果是生意类账本,也可以获取“完整生意利润报告”,从中可获得营业收入及支出的分布、企业利润财务指标,同行研究报告,以及量身制定行动指南等。


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③ 财务复盘数据要留存


财务复盘是对某一阶段的收支、资产、净利润等数据的总结,在复盘后要及时记录保存,也可把月报打印出来留存,便于每月数据对比,找出规律,减少支出项目,提高收入来源。


现在人的生活节奏越来越快,竞争越来越激烈,碎片时间不是用来学习提高技能,就是锻炼身体提高体质。像记账这么简单的事,只需一个好的记账软件,不仅帮助记账人记账,还能一键生成财务报表,快速完成财务复盘。

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文章来源:随手记社区 玛西子攒钱记

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