财务制度建设,其实是老板管理意图的延伸

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财务制度是老板管理意识的延续

小企业为了追求决策上的高效,更多的是依赖于老板的判断。老板的话就是制度,老板的眼睛就是内控。等到企业做大,老板一个人就看不过来了。这 个时候制度和内控就成了老板眼睛的延伸,财务制度和内控越完备,老板的眼 睛看得越全面、越深入。财务制度也是老板管理意识的延续,是老板给企业打下的烙印。

如何编写财务制度

财务制度是内控要求的文字化,我们也可以把它看作企业管理经验的积累。常规事项、预先考虑到的事项、经营中偶然发生的事项一旦纳入规范管理,就需要通过制度予以明确。财务制度的编写应坚持务实的原则,先编写成熟的、 急用的,同时要结合企业实际,不要盲目追求完美,在执行的过程中可以通过修订予以完善。

财务制度编写者应具备的条件

财务制度的编写应遵循写说明文的要求,把企业现有操作流程记录下来。但这还不够,因为现有的操作流程不一定合理,也不见得能指导未来。财务制度应在现有基础上拔高,写清楚今后的操作规范。这一过程在哲学上叫扬弃。基于这些要求,能写好一份财务制度的人,应具备以下三个条件:(1)了解企业的历史以及既往的运作流程,知道如何把财务制度写得接地气;(2)是该制度所涉及领域的专家,知道各类法规、制度的要求,了解业内的操作惯例,能把规范化的操作、可能出现的场景写进制度;(3)要有较好的文笔,能把制度写得条分缕析,文字顺畅。

财务制度建设的关键

企业是否有财务制度与企业是否存在管理风险是两回事。如果企业内控出了问题,原因主要在以下三个方面:(1)企业没有财务制度,管理较为随意;(2)企业有财务制度,但制度过于粗线条,执行过程中被人钻了空子;(3)企业财务制度很完备,但制度执行没有监督与考核,大家把财务制度当成了儿戏。企业要想加强内控建设,就应该从以上三个方面找出不足,该补则补,该细则细,该罚则罚。

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靠制度控制,而不是人治

如果一家企业有太多的内部协调高手,其制度建设可能一塌糊涂。企业内部运行的理想状态是A能办成的事,B也能办成;A办不了的事,B也办不了。如果换一个情商高的人就能通融转圜,这不是制度控制,而是人治。一旦明确了财务制度,办事就要看是否符合既定规则。这样一来,一则有了清晰的判断 标准,不至于反复试错;再则,纲纪森严,员工不需要违心地讨好他人。

怎么看财务制度

如果你到一家新企业,给你一份现行财务制度,你会看什么呢?建议如下:一看财务制度的规定,知道该怎么做;二看这份财务制度与原公司的财务制度有何差别,了解其特殊性与特色 规定;三看财务制度有无漏洞,看其能否被操纵;四看财务制度背后的故事、文件出台的背景以及每项规定的用意。这四看,目的是既要知其然,也要知其不然,还要知其所以然。

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来源:指尖上的会计

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